報完稅回家途中,突然興起去買了麥當勞作中餐,果然是中午特價時間,人可多的。
等了差不多10分鐘,到我了,我操著練習百遍且熟悉的點餐台詞,點了勁辣雞腿堡餐和大薯(可)。繳完費,我的發票乖乖地躺在托盤上等著被處理,接下來就是冗長的等待啦!過了5分鐘.....過了10分鐘.....不對阿!沒道理還沒到我啊? 在我前後點餐的人一個個消失,沒關係!我有的是耐心,再過了3分鐘,終於到我了。
其實,有位在我後面點一樣餐點的仁兄,先我一步領走餐點時,我就覺得怪怪的。果不其然,果然是領錯餐了,我饒有興致的想觀察看看他們怎麼處理,畢竟我手上沒有發票可以證明我點了甚麼。
服務員:『先生!抱歉久等了!這是你的勁辣雞腿堡餐和中薯(可)。』
我:『小姐!我點的的是大薯大可,剛剛是不是你們派錯餐了?』
服務員:『不好意思,我馬上幫您準備好。』
櫃檯上,依次序排排站的托盤和發票,說明了流程是有被規劃的(或許),但是細部並沒有被仔細的考慮到,例如:
1.怎麼確認不會因為客人領錯餐而造成問題?
2.等待餐點的客戶手上沒有任何已付費的證明。
不過回頭一想,這些細節是否有規劃的必要呢?如果可以靠服務人員的臨場處理解決,似乎是沒必要把流程訂到這麼細。但是遇到比較奧一點的顧客,會不會大動干戈呢?又假使是個血氣方剛事事求證據的陽光服務員呢?他要我出示點餐證明我該怎麼辦呢?
想了許多,我認為M應該沒定這些流程細項。但是他們肯定考慮過這些問題,我猜處理準則應該是「如果有客人領錯餐,導致下位客人的餐點出錯,便直接(免費)滿足下位客人所需要的餐點。」
因為不管怎樣,顧客還是會怪M的,錯是在M的地盤上發生,即便不是M鑄成的,在任何情況下M都有義務要負責任,這可是關係到商譽(公司營運)的阿!
回到我現在參與的專案,僅是把簡略流程訂出來,足夠嗎?如果是可以以常識臨場處理的話,那我認為沒問題!可是目前的情況是大家都沒玩過這個,是不是不該只是定流程,而是要定詳細的流程,並考慮所有可能的不確定性、狀況及對策, 讓所有人都buy-in,這樣才會把衝突(擊)減少到最少?
管理大師老僑曰:『SOP要視狀況來展細,並非一股腦切到最細就叫做好。』